La gestion des espaces a une importance cruciale pour le bon déroulement du Forum. Ci-dessous un exemple reprenant les grands fondamentaux. Comme bien souvent il n'est pas possible d'y parvenir, l'important est de garder à l'esprit les principes à suivre : être dans un environnement ouvert mais délimité, avoir un grand espace pour lancer la dynamique de forum, pouvoir visualiser facilement les différents espaces accessibles (ateliers, bar...), pouvoir passer facilement d'un espace à l'autre.